ドライブユーザー管理
項目説明
ドライブユーザー管理では、連携したクラウドドライブ上のファイル履歴にある最終更新者の項目にて、編集者のユーザー名を任意の名前を表示することができます。
この機能はファイルの共同作業者がいる場合、 誰がこのファイルを編集したか を確認したい時に有用です。
設定しない場合、共同作業者が変更を行なった最終更新者名を表示をすることはできません。
Warning
- 共同作業者名が取得できない場合は、最終更新者は「-」と表示されます。
- Dropboxは、共同作業者名の取得ができないため、本機能は非対応です。
- OneDrive for Businessは、現時点(2024/1/15)で非対応です。(個人用OneDriveは可)
① 登録済みドライブユーザー
登録したドライブユーザーの一覧を表示します。
ドライブユーザー名は、いつでも変更することが可能です。
項目 | 説明 |
---|---|
名前 | 最終更新者名に表示する名前です。 |
クラウドID | 連携したドライブユーザーの識別するIDとなります。通常使用することはありません。 |
登録したドライブユーザーの名前変更をすることができます。 | |
登録したドライブユーザーを削除できます。削除方法については、こちらを参照してください。 |
Tips
7日間のドライブ変更許容期間内であれば、ドライブ設定削除と同時に削除されます。
② 未登録ドライブユーザー
ドライブユーザーの追加は行われていますが、登録がされていないユーザーの一覧を表示します。
登録処理が行われれば、この一覧から削除され登録ドライブユーザーに移動します。
項目 | 説明 |
---|---|
名前 | 最終更新者名に表示する名前です。 |
発行した登録URLを確認することができます。 | |
未登録のドライブユーザーを削除できます。削除方法については、こちらを参照してください。 |
③ ドライブユーザーの登録
ドライブユーザーの登録用URLを発行します。
登録方法については、ドライブユーザーの追加を参照してください。